Article IV: Meetings

会员年会应在每个日历的最后一个季度举行 每年在阿肯色州史密斯堡举行一次会议，时间、日期和地点由主席决定. At the 在董事会召开年度会议时，董事会应选举董事会成员(除 由阿肯色大学系统任命的两名成员)和提供的官员 ，并须处理可能提交本附例的其他业务 meeting. 如果董事或高级职员或两者均未在股东大会上选举产生 在下次特别会议或定期会议上，可选出其中一名或两名 董事会成员.

委员的特别会议可由主席或任何四名委员召集 但所有成员应在任何时间和地点开会 并同意召开会议，该会议不需召集即有效 或通知，并在该等会议上采取任何公司行动. 此类特别会议 董事会会议应在阿肯色州塞巴斯蒂安县举行，每次: 会议通知中指定的日期和地点.

任何董事会特别会议的通知至少应发出两份 (2)提前一天以书面形式通知. 任何董事可放弃任何通知 meeting. 董事出席任何会议均构成放弃 该等会议的通知，但董事出席会议的情况除外 反对任何业务交易的目的，因为会议不是 合法召集或召集. 会议上要处理的事务不需要 除非特别指明，否则应在该等会议的通知或放弃通知中予以指明 法律或本章程规定的.

书面或电子通知，说明任何成员会议的地点、日期和时间 应向在该会议上有权投票的每个成员发送不少于两(2)份 不超过会议日期前三十(30)天. In case of a special 满足或在法规或本附例要求时，为的目的或目的 会议召开哪一个会议应在通知中说明.
在任何一次会员会议上，有权投票的会员可通过签署的委托书投票 由会员或持有会员授权书的人书写.
在周年会议或任何董事会特别会议上处理业务时， 出席委员人数不少于三分之一;出席委员人数不少于三分之一 出席或委托代理人出席的人数应至少占全体成员的51%.

多数表决通过的行动应视为董事会的行动; 除非法律或本附例规定有更多人采取行动.

主席可在不另行通知的情况下召开委员的网上会议(以电子邮件)。 对于必须在委员会下次预定会议之前作出决定的事项 Board. 这并不排除委员会通过电话会议作出决定的能力 特别会议:通过电话会议或普通邮件召开的特别会议.
在在线会议中，董事会主席应提出动议，该动议必须是 由一名理事会成员借调，通过电子邮件发给全体理事会成员讨论. 对这个问题的讨论应该与动议直接相关. The Chair may defer 动议可随时提交下次定期召开的董事会会议.

董事会成员必须在两(2)个工作日内投票(通过电子邮件、代理或授权书) 呼吁投票的日子. 董事会通过电子邮件采取行动的法定人数为51人 占会员总数的百分比. 多数表决通过的行动应予以考虑 董事会的行动，除非需要更多人的行动 根据法律或本章程.

所有电子邮件动议的状态将记录在“临时决定”中。 董事会下次定期会议的正式会议记录部分 Board.